Technical Program Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München, Mobile Work

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Who we are
We are Xempus, Germany´s leading independent Software-as-Service (SaaS) platform for the management and distribution of pension, life and health insurance. Our mission: making pension, life and health insurance digital and understandable, efficient and accessible for everyone. Since 2007, we have been constantly working to drive the digitalization of the insurance industry. Here at Xempus, we believe that together we can make a difference – no matter where we are! Whether from one of our offices or from home – join us and together we create a more secure future for everyone!
The role
As a Technical Program Manager, you will be responsible for the successful implementation of technology initiatives. This includes technical projects as well as department-wide initiatives, such as implementing new work processes. 

Your role is to enable the CPTO to work efficiently by supporting day-to-day business operations and planning and executing key strategic projects individually.

  • Project management of key strategic programmes, autonomously or in close collaboration with technical leadership
  • Ability to break down complex technical projects, abstract that technical complexity and present this information to stakeholders to enable them to make trade-offs. 
  • Fulfil the role of Chief of Staff to the CPTO, acting as a sounding board for the exploration of ideas and ventures
  • Take the lead on strategic communications such as presentations and roll-outs, particularly those of a technical nature
  • Effectively capture and present key metrics and data to assess engineering effectiveness
What we are looking for
  • Over 8 years of experience in project management, preferably in a technical field with proven experience of managing large technology projects
  • Fundamental technical knowledge and understanding
  • Excellent organisational and time management skills
  • Comfortable working in a high-growth, ever-changing environment
Why Xempus
  • Join one of the leading insurtechs in Europe as it enters its next growth phase 
  • Chance to participate in one of the most generous employee stock option programs in the industry 
  • Secure your financial future with Germany’s best company pension plan (EUR 100 free + 100 percent matching on every EUR)
  • Corporate health insurance (600€ reimbursement of various medical and pharmacy costs per year)
  • Find creative freedom and quick decision-making structures in a dynamic, innovative environment 
  • Work with a team of amazing colleagues with great team spirit (company parties, charity events e.g.) 
  • Have the option of hybrid working -  for family friendliness and maximum flexibility in your everyday life. You can find out more here.
  • Broad range of personal & professional development opportunities: individual annual training budget, free courses, and a transparent career development model 
  • Various health offerings such as bike leasing or EGYM Wellpass
  • Modern offices in a central location, including free drinks & fruit 
  • We offer you an option for an unpaid extra holiday in addition to your 30-day holiday entitlement per year
#LI-Hybrid
Contact
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If you have any questions, difficulties uploading your data, or require any assistance with the recruitment process, Marta von Deimling (jobs@xempus.com) is happy to help.

We’d love to hear from you!
About us
At XEMPUS, +180 people work on a very special vision: We make the future plannable. We have been shaping the digital transformation in the insurance industry since 2007. We know what our successful future depends on: our team, the people behind the name XEMPUS.
We have ambitious goals. To achieve those goals, we need you!


We are an equal opportunity employer and ensure that no applicant is subject to less favourable treatment on the grounds of gender, gender identity, marital status, race, colour, nationality, ethnicity, age, sexual orientation, socio-economic, responsibilities for dependants, physical or mental disability. Any hiring decision are made on the basis of skills, qualifications and experiences.

Wer wir sind
Wir sind Xempus, Deutschlands führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb und die Verwaltung betrieblicher Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital und verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 arbeiten wir stetig daran, die Digitalisierung der Versicherungsbranche voranzutreiben. Wir bei Xempus sind davon überzeugt, dass wir alle gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros oder von zu Hause – Komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!
Was dich erwartet
Als Technical Program Manager bist Du für die erfolgreiche Umsetzung von Technologieinitiativen verantwortlich. Dazu gehören sowohl technische Projekte als auch abteilungsweite Initiativen, wie z. B. die Einführung neuer Arbeitsabläufe. 

Deine Aufgabe ist es, den CPTO in die Lage zu versetzen, effizient zu arbeiten, indem Du das Tagesgeschäft unterstützt und wichtige strategische Projekte individuell planst und ausführst.

  • Projektmanagement wichtiger strategischer Programme, eigenständig oder in enger Zusammenarbeit mit der technischen Leitung
  • Fähigkeit, komplexe technische Projekte aufzuschlüsseln, diese technische Komplexität zu abstrahieren und die Informationen den Beteiligten zu präsentieren, um ihnen die Möglichkeit zu geben, Entscheidungen zu treffen
  • Erfüllung der Funktion des Chief of Staff des CPTO, der als Resonanzboden für die Erkundung von Ideen und Vorhaben dient
  • Übernahme der Führung bei der strategischen Kommunikation, z. B. bei Präsentationen und Roll-outs, insbesondere bei technischen Themen
  • Effektives Erfassen und Präsentieren von Schlüsselkennzahlen und -daten zur Bewertung der technischen Effektivität
Wonach wir suchen
  • Mehr als 8 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem technischen Bereich mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung großer Technologieprojekte
  • Grundlegendes technisches Wissen und Verständnis
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Freude an der Arbeit in einem wachstumsstarken, sich ständig verändernden Umfeld
Warum Xempus
  • Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
  • Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
  • Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den Du gibst)
  • Betriebliche Krankenversicherung (600 € Rückerstattung verschiedener medizinischer und pharmazeutischer Behandlungskosten pro Jahr)
  • Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
  • Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
  • Hybrid Work für Familienfreundlichkeit und maximale Flexibilität im Alltag. Mehr dazu findest Du hier
  • Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
  • Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad und EGYM Wellpass
  • Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
  • Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst Du bei Bedarf unbezahlt erweitern
#LI-Hybrid
Kontakt
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Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload Deiner Daten, oder Du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Marta von Deimling (jobs@xempus.com) hilft Dir gern weiter.
  
Wir freuen uns auf Dich!
Über uns
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.
Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!


Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.

We are looking forward to meet you!
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