Accountant/ Buchhalter (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München, Mobile Work

Wer wir sind

Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!

Was dich erwartet

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums und zur Vorbereitung auf unsere Internationalisierungsvorhaben, suchen wir ab sofort einen Senior Accounting Specialist. Die Rolle hat einerseits einen klaren Projektfokus (ca. 60-70%), umfasst aber auch operative Themen (30-40%) innerhalb des Accountings.

Zu deinen Aufgabenbereichen gehören:

Kreditorenbuchhaltung einschließlich Kreditkarten- & Reisekostenabrechnungen
Verantwortung für den allgemeinen Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Anlage und Pflege von Stammdaten (SAP FI)
Abstimmung von Konten und offenen Positionen
Durchführung Umsatzsteuervoranmeldung
Vorbereitung der Sachbezugsbesteuerung (pausch. Lohnsteuer)
Aktive Unterstützung bei Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte im Finance-Bereich und u.U. auch eigene Verantwortung für Projekte in kleinerem Umfang
Unterstützung bei der Umsetzung, Dokumentation und stetigen Weiterentwicklung unseres internen Kontrollsystems (IKS)
Verantwortung für die sachgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB/IFRS/StR), unter Verwendung der Bilanzierungsrichtlinien, in deinem Bereich
Experte und vertrauensvoller Ansprechpartner im Außen (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behören) und Innen (Controlling, Geschäftsführung, People Leads)

Wonach wir suchen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Bilanzbuchhalter
Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen und schnell wachsenden Umfeld
Erste Erfahrungen in der Führung und Mitarbeit in Projekten
Fundierte Kennnisse im Rechnungswesen (HGB, IFRS) und Steuerrecht (insb. Umsatzsteuer, Ertragssteuern, Quellensteuer, pauschale Lohnversteuerung)
Affinität und Leidenschaft für Excel und praktische Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, SAP ByD wünschenswert
Energie und Spaß an der Arbeit in der Buchhaltung und Freude daran, dafür zu sorgen, dass "der Laden läuft"
Stelle erfordert 1- 2 Tage pro Woche Anwesenheit im Büro in München
Fließende Deutschkenntnisse sind obligatorisch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wertschätzen einer lösungsorientierten Kommunikation auf Augenhöhe

Warum XEMPUS

Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
Mobile Work für Familienfreundlichkeit und maximale Flexibilität im Alltag. Mehr dazu findest du hier.
Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern

#LI-Hybrid

Kontakt

Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!
Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Alena Böhme (jobs@xempus.com | +49 151 40729783) hilft dir gern weiter.

Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.
Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.

Who we are

We are XEMPUS, Europe´s leading independent Software-as-Service (SaaS) platform for the distribution of pension and life insurance. Our mission: making pension and life insurance digitally understandable, efficient, and accessible for everyone. We have been shaping the digital transformation of the insurance industry since 2007. Currently we are integrating new product categories on our platform like company health care and establishing our solutions in further European countries. Here at XEMPUS, we believe in a world where people together can make an impact, anywhere! Whether from one of our offices, remote or hybrid - Join us and together we create a more secure future for everyone.

The role

To support our further growth and to prepare for our internationalization projects, we are now looking for a Senior Accounting Specialist. The role has a clear project focus (approx. 60-70%), but also includes operational topics (30-40%) within accounting.

Your responsibilities will include:

Accounts payable including credit card & travel expense reports
Responsibility for general payment transactions and dunning processes
Creation and maintenance of master data (SAP FI)
Reconciliation of accounts and open items
Carrying out advance sales tax returns
Preparation of taxation of benefits in kind (flat-rate wage tax)
Active support in optimization and digitization projects in the finance area and possibly also own responsibility for projects on a smaller scale
Support in the implementation, documentation and continous development of our internal control system
Responsibility for the accurate preparation of monthly, quarterly and annual financial statements (HGB/IFRS/StR) in your area, using the accounting guidelines
Expert and trustworthy contact person both externally (auditors, tax consultants and authorities) and internally (controlling, management, people leads)

What we are looking for

Completed business studies and/or completed commercial apprenticeship with additional qualification as an stewardship accountant
At least 4 years of relevant professional experience in financial accounting, ideally in an international and fast-growing environment
Initial experience in managing and working on projects
Sound knowledge of accounting (HGB, IFRS) and tax law (in particular sales tax, income tax, withholding tax, flat-rate wage taxation)
Affinity and passion for Excel and practical experience in working with ERP systems, SAP ByD desirable
Drawing energy and enjoyment from operational accounting work and enyoing to make sure that "the store is running"
Position requires 1- 2 days per week presence in the office in Munich
Fluency in German is mandatory, English is an advantage
Value solution-oriented communication at eye level

Why XEMPUS

Join one of the leading insurtechs in Europe as it enters its next growth phase
Chance to participate in one of the most generous employee stock option programs in the industry
Secure your financial future with Germany’s best company pension plan (EUR 100 free + 100 percent matching on every EUR)
Find creative freedom and quick decision-making structures in a dynamic, innovative environment
Work with a team of amazing colleagues with great team spirit (company parties, charity events e.g.)
Have the option to work anywhere for family friendliness and maximum flexibility in your everyday life. You can find out more here.
Broad range of personal & professional development opportunities: individual annual training budget, free courses, and a transparent career development model
Various health offerings such as bike leasing and EGYM Wellpass
Modern offices in a central location, including free drinks & fruit
We offer you an option for an unpaid extra holiday in addition to your 30-day holiday entitlement per year

#LI-Hybrid

Contact

Does that sound like your kind of job? Then apply now!
If you have any questions, difficulties uploading your data, or require any assistance with the recruitment process, Alena Böhme (jobs@xempus.com | +49 151 40729783) is happy to help.

We’d love to hear from you!

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About us

At XEMPUS, +180 people work on a very special vision: We make the future plannable. We have been shaping the digital transformation in the insurance industry since 2007. We know what our successful future depends on: our team, the people behind the name XEMPUS.
We have ambitious goals. To achieve those goals, we need you!

We are an equal opportunity employer and ensure that no applicant is subject to less favourable treatment on the grounds of gender, gender identity, marital status, race, colour, nationality, ethnicity, age, sexual orientation, socio-economic, responsibilities for dependants, physical or mental disability. Any hiring decision are made on the basis of skills, qualifications and experiences.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@xempus.com